Đặt Phòng (Booking)

Booking Khách Lẻ

Đặt phòng khách lẻ là là thao tác đặt phòng đối với những khách chỉ đặt trước 1 phòng. Khi đặt phòng trước, đầu tiên phải kiểm tra khả dụng sau đó mới đến thao tác đặt phòng.

Để đặt phòng khách lẻ:

1. Tại sơ đồ khách sạn > Nhấp "Hiện trạng và đặt phòng"

   

2. Chọn ngày Checkin và Checkout > Nhấp "OK". Ví dụ khách ở 2 đêm 15, 16 tháng 7 (Tức checkout trưa ngày 17 tháng 7) thì chọn ngày đầu (Checkin) là 15/7 và checkout là 17/7

   

3. Sau khi chọn ngày Checkin và Checkout > Hiện trạng phòng (Room Plan) hiện ra để thống kê các phòng khả dụng > Tại cột phòng > Nhấp vào phòng được chọn để đặt trước.

   

4. Form nhập thông tin khách > Nhấp "Booking" để hoàn tất

   

5. Sau khi hoàn tất Đặt phòng > Chương trình sẽ trả về Mã code Book (Mã duy nhất ứng với mỗi Booking)> Ghi lại mã booking này nếu cần thiết

   

6. Xem danh sách đặt phòng để kiểm tra lại. vào menu Khách hàng > Khách hàng đặt phòng

   

Booking Khách Đoàn (Group)

Đặt phòng Khách theo Đoàn/Cty là cho đặt nhiều phòng cùng lúc và gom nhóm lại cùng 1 mã Code.

Để đặt phòng khách đoàn:

1. Tại sơ đồ khách sạn > Nhấp "Hiện trạng và đặt phòng"

   

2. Chọn ngày Checkin và Checkout > Nhấp "OK". Ví dụ khách ở 2 đêm 15/ - 16/7 (Tức checkout trưa ngày 17/7) thì chọn ngày Checkin là 15/7 và checkout là 17/7

   

3. Tại bảng thông tin Hiện trạng phòng (RoomPlan) > Nhấp Đặt phòng khách đoàn

   

4. Tại Form booking khách đoàn > Chọn các phòng khả dụng > Nhập thông tin đoàn > Nhấp Booking

   

5. Sau khi đặt phòng thành công > Bạn sẽ nhận được Mã code Book tương ứng và duy nhất.

   

6. Xem danh sách đặt phòng để kiểm tra lại. vào menu Khách hàng > Khách hàng đặt phòng

   

Chỉnh sửa đặt phòng/booking

1. Vào danh sách đặt phòng tại mục Khách hàng > Khách hàng đặt phòng

   

2. Tại Danh sách đặt phòng > Nhấp nút Chỉnh sửa của dòng Booking tương ứng

   

3. Tại cửa sổ chỉnh sửa booking > Nhập lại các thông cần sửa cho booking > Nhấp Cập nhật để hoàn tất