Tính năng lịch Bảo trì, Công việc

Tính năng này sẽ giúp bạn tạo lịch công việc một lần (Ví dụ sửa chữa ổ khóa) hoặc công việc định kỳ (ví dụ vệ sinh máy lạnh) và quản lý thiết bị phòng trong khách sạn.

Để vào tính năng này bạn vào mục Thống kê > Lịch Bảo trì & Công việc:

Các tính năng chính như sau:

1. Quản lý danh mục thiết bị trong khách sạn

Tác dụng của danh mục này để ở bước tiếp theo bạn Thêm thiết bị vào phòng, bạn sẽ chọn danh mục thiết bị có sẵn này và gán cho phòng mà không cần phải tạo lại thiết bị cho mỗi phòng.

Bạn vào mục Lịch Bảo trì và Công việc > nhấn vào nút Danh sách thiết bị

Trong bảng danh mục sẽ có cột số lượng sử dụng, để thống kê số lượng thiết bị đó được trang bị cho phòng.

2. Quản lý thiết bị trong phòng

Tác dụng của tính năng này để bạn quản lý trong các phòng của khách sạn có sử dụng các thiết bị nào

Bạn vào mục Lịch Bảo trì và Công việc > nhấn vào nút Thiết bị phòng > Thêm thiết bị phòng

Bạn có thể thao tác chọn nhiều phòng để thêm cùng 1 thiết bị. Ví dụ bạn có thể thể máy lạnh vào nhiều phòng khác nhau:

3. Tính năng thêm lịch bảo trì hoặc sửa chữa

Sau khi đã thiết lập xong các thiết bị trong phòng ở các bước trên. Bạn có thể Sử dụng tính năng Lịch bảo trì hoặc sữa chửa. Vì với thao tác bảo trì hoặc sửa chữa thường là sẽ thao tác cho thiết bị nào trong phòng. Và khi gắn các dữ liệu này với nhau bạn sau này bạn có thể thống kê việc Bảo trì/Sửa chữa với thiết bị trong khách sạn bao nhiêu lần.

Để thêm Bảo trì hoặc sửa chữa, bạn vào mục Lịch Bảo trì & Công việc > Thêm lịch bảo trì:

Như ví dụ bên dưới là Bạn đang thêm lịch Vệ sinh máy lạnh, Định kỳ theo chu kỳ 3 tháng

4. Xem lịch các công việc Bảo trì

Lịch bảo trì/ công việc sẽ tự động tạo các Sự kiện bảo trì định kỳ hoặc sửa chữa 1 lần

• Nếu lặp lại là 1 lần thì sự kiện đã thêm chỉ hiển thị đúng 1 lần trên lịch
• Nếu lặp lại theo chu kỳ thì các sự kiện sẽ tự động tạo trên lịch theo đúng chu kỳ ngày đã chọn