Liên kết hóa đơn máy tính tiền
Hiện tại Skyhotel đã có tính năng kết nối với 11 đơn vị hóa đơn điện tử phổ biến tại Việt Nam để xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền:
-
VNPT (https://vnpt-invoice.com.vn/)
-
Xcyber (cyberbill) (https://xcyber.vn/)
-
Bkav (https://van.ehoadon.vn/)
-
Viettel (https://www.sinvoice.vn/)
-
MInvoice (https://hddt.minvoice.com.vn/)
-
EasyInvoice (https://easyinvoice.vn/)
-
Misa (https://www.meinvoice.vn/)
-
VietInvoice (https://vietinvoice.vn/)
-
MsInvoice (https://hoadon.myinvoice.vn/)
-
Vin-hoadon (https://vin-hoadon.com/)
Để chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử kết nối vào SKyhotel, bạn vào mục:
-
Loại phòng & Cài đặt > Cài đặt chung
-
Chỗ Kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử máy tính tiền > chọn tên đơn vị hóa đơn điện tử được kết nối:
Máy tính tiền là gì:
Máy tính tiền của khách sạn đơn giản là máy tính (PC, laptop, máy tính bảng...) được cài phần mềm dùng để quản lý khách sạn ví dụ như Skyhotel, có các chức năng về quản lý khách sạn và lưu trữ hóa đơn checkout của khách hàng.
Hóa đơn điện tử máy tính tiền là gì
Hóa đơn điện tử máy tính tiền là hóa đơn điện tử có ký hiệu qui định là ký hiệu máy tính tiền.
Ký hiệu máy tính tiền hiện tại là: C23Mxx. trong đó:
-
C : có mã của cơ quan thuế
-
23: Là năm của ngày xuất hóa đơn
-
M: ở đây được hiểu là Máy tính tiền
-
xx: 2 ký tự tùy chọn cho công ty
Các bước Setup để Skyhotel có thể xuất được hóa đơn điện tử máy tính tiền
-
Bạn đăng ký một trong các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử như: Cyberbill, VNPT, Viettel, Bkav... và liên hệ nhà cung cấp đăng ký Ký hiệu mã hóa đơn máy tính tiền có dạng C23MAA.
-
Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử cung cấp các thông tin kết nối cho Skyhotel, ví dụ như: user/password của API kết nối...
-
Liên hệ sales Skyhotel Đăng ký module kết nối hóa đơn điện tử máy tính tiền. Bạn cần một chi phí nhỏ để duy trì tính năng kết nối hóa đơn điện tử.
-
Vào phần mềm Skyhotel, vào mục Loại phòng & Cài đặt > Cài đặt chung > Kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử máy tính tiền > Nhập thông tin đã được cung cấp ở bước 2.
Cách xuất hóa đơn điện từ máy tính tiền từ hóa đơn trên Skyhotel
Sau khi đã Setup xong ở bước trên, Bạn có thể bắt đầu xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền từ danh sách hóa đơn trên SKyhotel:
- Vào mục Thống kê > Danh sách hóa đơn > Click vào hóa đơn để mở chi tiết hóa đơn cần tạo hóa đơn điện tử máy tính tiền:
-
Click vào nút HĐĐT trên Chi tiết hóa đơn:
-
Bảng thông báo có hiển thị xem trước thông tin hóa đơn sẽ tạo hóa đơn điện tử
Sau khi tạo HĐĐT máy tính tiền thành công. Bạn sẽ nhận được thông báo như sau: