Booking Group/khách đoàn
Thao tác Đặt phòng khách đoàn để đặt một lúc được nhiều phòng cùng một mã code, khi đó từ đặt phòng khách đoàn có thể cho Checkin nhiều phòng cùng lúc khi khách đến và checkout đoàn cùng 1 hóa đơn khi khách trả phòng.
Để đặt phòng khách đoàn, bạn thực hiện các bước sau
-
Trên sơ đồ khách sạn > Nhấn vào nút Khách đoàn/CTY > Đặt phòng khách đoàn:
-
Ở cửa sổ đặt phòng khách đoàn > Bạn thực hiện các bước Chọn ngày checkin/checkout, chọn phòng, sửa giá bán cho đoàn...
-
Chi tiết các thao tác trong Đặt phòng khách đoàn:
-
Để sửa giá phòng, Bạn nhấp vào số tiền của loại phòng trên cửa sổ chọn phòng. Ví dụ như sửa giá phòng bán Superior từ 400k thành 350k:
Khi đó giá bán phòng Supperior cho khách sẽ về 350k:
-
Mặc định khi tạo booking khách đoàn, các phòng sẽ có cùng 1 ngày checkin và checkout. Tuy nhiên, nếu có một phòng có ngày nhận hoặc trả phòng khác với các phòng còn lại, bạn có thể sửa lại ngày checkin/checkout của phòng cụ thể ở trong cửa sổ đựat phòng khách đoàn. Ví dụ:
Khi đó phòng 104 trong đoàn sẽ có ngày nhận/ trả phòng khác với các phòng còn lại:
-
Ngoài ra cũng có thể chỉnh sửa giá bán phòng cho một phòng, khác với giá chung của loại phòng. Bạn nhấn vào giá phòng của phòng, Khi đó cửa sổ chỉnh sửa giá riêng cho phòng sẽ hiện ra:
Ví dụ như kết quả sau khi chỉnh riêng giá cho phòng 104 về giá 250k:
Ngoài ra bạn có thể thêm các ghi chú, tiền cọc cho khách ở ô Trả trước...
Sau khi đã nhập thông tin xong, bạn có thể nhấp nút Booking để hoàn tất đặt phòng khách đoàn
-
-
Để xem lại đặt phòng khách đoàn, bạn có thể xem theo 2 cách:
-
Vào mục Khách hàng > Khách hàng đặt phòng: Các phòng cùng 1 đoàn sẽ cùng một mã số và có số thứ tự. Ví dụ như đoàn Chị An sau có 5 booking. Cùng một code Đặt phòng là 000144B và đánh số từ 1/5 đến 5/5
-
Cách 2 để xem danh sách đặt phòng là vào chức năng Hiện trạng/Đặt phòng trên sơ đồ khách sạn:
-