Quản lý hóa đơn
Danh sách hóa đơn
Danh sách hóa đơn lưu lại các hóa đơn thực hiện lúc trả phòng. Bạn có thể xem lại chi tiết từng hóa đơn. Quản lý danh sách hóa đơn là một nghiệp vụ quan trọng trong quản lý để biết được các mục trên hóa đơn (Tiền phòng, tiền dịch vụ) có được nhập liệu đúng hay sai. Một khi nhập liệu đúng thì doanh thu phần mềm mới đúng được.
Để vào danh sách hóa đơn. Bạn vào mục Thống kê > Danh sách hóa đơn:
Xem chi tiết hóa đơn
Để xem chi tiết hóa đơn, bạn có thể nhấp vào từng dòng hóa đơn trong danh sách hóa đơn để xem, Để duyệt nhanh hóa đơn bạn có thể dùng phím điều hướng (phím mũi tên trái, hoặc phải) -> hoặc <- trên bàn phím để duyệt nhanh chi tiết từng hóa đơn:
Xóa hóa đơn
Xóa hóa đơn khi có hóa đơn bị tạo nhầm lẫn, hóa đơn khách hủy checkin, hoặc đơn giản là xóa hóa đơn để xóa doanh thu của khách sạn
Bạn có thể xóa một hoặc xóa nhiều hóa đơn. Bạn vào mục Thống kê > Danh sách hóa đơn > Tick chọn hóa đơn để xóa > Nhập lý do xóa hóa đơn > Nhấp xác nhận xóa:
Chỉnh sửa hóa đơn
Đối với những hóa đơn đã trả phòng, bạn có thể chỉnh sửa lại mọi thông tin trên hóa đơn như giờ vào, giờ ra, tiền phòng, dịch vụ, phụ thu, giảm trừ...
Để chỉnh sửa hóa đơn, bạn thực hiện 2 bước sau:
- Bạn vào mục **Thống kê > Danh sách hóa đơn > nhấp vào hóa đơn cần chỉnh sửa > nhấp nút Chỉnh sửa:
- Hóa đơn sẽ chuyển thành trạng thái có thể chỉnh sửa được. Khi đó bạn chỉnh sửa các mục trên hóa đơn và hóa đơn sẽ tự động lưu lại:
Hóa đơn tự động lưu lại các điều chỉnh.