Tạo mẫu confirm Checkin

Phiếu xác nhận nhận phòng (Check-in Confirmation) là một biểu mẫu do khách sạn, khu nghỉ dưỡng hoặc cơ sở lưu trú cung cấp cho khách hàng khi họ đến nhận phòng. Phiếu này xác nhận rằng khách đã thực hiện thủ tục nhận phòng và cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến đặt phòng như giờ vào, giờ checkout, các qui định về lưu trú, thông tin wifi...

Để tạo mẫu xác nhận Checkin bạn vào mục sau:

1. Vào menu Cài đặt biểu mẫu

2. Chọn mẫu Confirm Checkin

3. Nếu chưa cài mẫu confirm checkin trước đây thì bạn chọn Mẫu tham khảo

4. Điều chỉnh mẫu trong khung soạn thảo (Giống soạn thảo Word)

5. Tick chọn Kích hoạt sử dụng

6. Nhấn save để hoàn tất

Các hướng dẫn trên được tóm tắt như hình dưới đây:

Lưu ý: Bạn cần tick chọn Kích hoạt sử dụng thì mẫu in Confirm checkin mới có tác dụng

Để in mẫu xác nhận Checkin:

Để in mẫu xác nhận checkin, bạn có thể in tại nhiều thời điểm khác nhau

• In vào thời điểm nhận phòng:

  Tại cửa sổ Checkin, bạn tick chọn vào Print và Nhận phòng, sau khi nhận phòng thì sẽ hiện cửa sổ in:

  

• In sau khi khách checkin

  Bạn Nhấn vào phòng > Chỉnh sửa Checkin, sau đó bạn cũng tick chọn Print và nhấn Cập nhật. Sau đó sẽ hiển thị bảng in Xác nhận checkin:

  

• In trước khi khách checkin

  Tức là in confirm trong Ds khách đến để chuẩn bị trước, khi đó khách checkin thì chỉ cần gửi cho khách:

  Nhấn nút Print trên cửa sổ in để thực hiện in ra giấy và gửi cho khách: