Tạo hóa đơn tháng
Skyhotel có hỗ trợ cách tính tiền tháng và quản lý hóa đơn tháng của khách dễ dàng. Phần mềm tự động tạo các hóa đơn chốt theo ngày đầu tháng nếu chọn cách tính tiền T. Tháng 01/MM.
Cách thức tính tiền theo tháng:
-
Trường hợp khách checkin không phải là ngày đầu tháng. Ví dụ khách vào ngày 23/03/3023. Thì phần mềm sẽ tính lẻ 9 ngày theo giá ngày từ 23/03/3023 - 31/03/3023, giá phòng tính theo ngày được cài trong giá theo ngày của loại phòng hoặc có thể chỉnh lại theo từng khách.
-
Sau khi tính ngày lẻ, các hóa đơn tháng sau đó sẽ được tính trọn tháng từ 01 của tháng đến ngày cuối tháng. Ví dụ hóa đơn tháng 04/2024 được tính từ 01/04/2024 đến 30/04/2024.
-
Phần mềm sẽ dựa vào ngày ra dự kiến của khách để biết được khi nào tạo hóa đơn tháng tiếp theo. Ví dụ hôm nay là ngày 26/03/2024 bạn vào hóa đơn để khởi tạo hóa đơn tháng cho các phòng. Nếu ngày ra dự kiến của phòng là sau ngày 01/05/2024. Phần mềm sẽ gợi ý tạo hóa đơn tháng 04/2024.
-
Trường hợp ngày ra dự kiến của khách rơi vào tháng sau của ngày hiện tại. Ví dụ: hôm nay là ngày 26/03/2024 và ngày ra dự kiến của khách là 10/04/2024. Khi đó thực tế bạn không cần khởi tạo hóa đơn tháng 04 nữa mà chờ vào ngày 10/04/2024 trả phòng cho khách luôn. Lúc này phần mềm sẽ trừ đi phần tiền cọc của khách và khách sẽ trả phần tiền thanh toán cuối cùng.
Cách sử dụng hóa đơn tính tiền tháng:
1. Nhận phòng:
Cho khách nhận phòng bình thường. Có một vài thông tin thường điều chỉnh cho khách tháng như sau:
-
Ngày ra dự kiến: Ngày dự kiến out của khách tháng
-
Đăng ký: Chọn T. Tháng 01/MM
-
Trả trước: Có thể nhập tiền cọc của khách
2. Tạo hóa đơn tháng:
Sau khi nhận phòng, bạn sẽ mở hóa đơn của khách và quản lý được các hóa đơn tháng
Có thể nhấp vào các dòng tính tiền trên hóa đơn để tạo hóa đơn tháng cho khách, ví dụ như click để tạo hóa đơn lẻ cho 9 ngày để chốt đến đầu tháng sau:
Hóa đơn lẻ 9 ngày đầu sẽ hiện ra và bạn tạo hóa đơn, tiền phòng 9 ngày đầu sẽ được tính theo giá ngày áp vào phòng:
Sau khi tạo xong hóa đơn, hóa đơn tháng sẽ được cập nhật vào hóa đơn tổng của khách, các dòng hóa đơn tháng khi đã tạo sẽ được làm mờ đi khi được tạo, để nhận biết được hóa đơn của tháng đó đã được tạo hay chưa. Và tiền phòng của hóa đơn tổng sẽ trừ ra tiền phòng các hóa đơn tháng được tạo:
Bạn có thể click vào dòng hóa đơn tháng để bung ra chi tiết hóa đơn. Điều này giúp cho việc mở lại hóa đơn tháng bất kỳ của khách một cách dễ dàng:
