Checkout Group/khách đoàn
Đối với các phòng đang ở theo đoàn. Bạn có thể thực hiện checkout khách đoàn. Khi checkout khách đoàn thì phần mềm sẽ lấy một phòng làm đại diện và ký gửi hóa đơn các phòng khác vào phòng đại diện.
Phòng đại diện phần mềm sẽ tự động lấy phòng có Tiền cọc/Trả trước/Depsit, khi đó sẽ trừ vào tổng tiền bao gồm các phòng khác ký gửi qua:
Để thực hiện checkout khách đoàn, bạn thực hiện các thao tác sau:
-
Trên sơ đồ khách sạn, Nhấn nút Khách đoàn/CTY > Checkout khách đoàn:
-
Tại cửa sổ sổ Danh sách checkin Group. Phần mềm sẽ liệt kê các đoàn đang ở trên sơ đồ:
-
Bạn thực hiện chọn các phòng cần checkout, nếu checkout tấc cả các phòng thì chọn hết các phòng > sau đó nhấn nút Thanh toán đoàn:
-
Ở cửa sổ checkout đoàn, sẽ chọn một phòng làm đại diện và ký gửi tiền các phòng còn lại vào hóa đơn đại diện. Bạn có thể Nhấp vào hóa đơn ký gửi để xem chi tiết các hóa đơn trong đoàn, đồng thời có thể thêm dịch vụ, thao tác trên hóa đơn con, khi đó tiền hóa đơn tổng sẽ tự động cập nhật:
-
Sau khi đã kiểm tra thông tin, bạn có thể nhấn trả phòng và in hóa đơn:
