Giao ca

Khi Giao ca, phần mềm sẽ tự động tính coonjg các hóa đơn, phiếu thu chi từ thời điểm nhận ca đến thời điểm giao ca thu được bao nhiêu tiền. Tiền giao ca sẽ là tiền nhận từ ca trước + tiền thu trong ca - tiền giao quản lý nếu có.

Thao tác giao ca thì tiền sẽ dồn từ ca này đến ca sau. Tiền sẽ dồn cho đến khi thực hiện thao tác Giao tiền quản lý (Rút tiền từ quầy)

1. Tại màn hình chính trên thanh màu đỏ trên cùng của phần mềm > Giao ca, Giao tiền > Kiểm tra lại số tiền thu trong ca > nhấp Giao ca

   

   Phần mềm sẽ tính toàn Số tiền thực thu = Tiền nhận từ hóa đơn + Tiền ký gửi và phiếu thu - Tiền chi

2. Trong cửa sổ Xác nhận giao ca > Chọn tài khoản nhân viên nhận ca > Gõ mật khẩu > OK Lúc này phần mềm tự động thoát (Logout) ca cũ và đăng nhập (Singin) vào ca mới:

Tiền chênh lệch: là số tiền sai sót giữa tiền thu thực tế bên ngoài (trong quầy) và tiền trong máy. Số tiền chệnh lệch này có thể phát sinh do nhân viên sai sót trong việc thu tiền của khách. Khi đó để nhân viên ca sau nhận đúng số tiền thực tế thì nhân viên giao ca phải gõ số tiền chênh lệch.

Nếu đây là lần đầu tiên giao ca. Phần mềm sẽ chưa chốt số tiền, số tiền trong ca sẽ bằng 0. Khi đó bạn nhập thủ công vào Tiền chênh lệnh chính là số tiền trong ca hiện tại đang có. Về sau phần mềm sẽ sử dụng số tiền nhập lần đầu này để cộng vào ca tiếp theo.