[$header]
Khởi tạo dịch vụ và kho
Dịch vụ/Mini Bar
Cài đặt menu bao gồm tên dịch vụ (Nước uống, đồ ăn, đồ dùng...) và giá bán để thêm vào hóa đơn phòng (Hóa đơn phòng gồm Tiền phòng + Tiền dịch vụ).
Để quản lý danh sách dịch vụ Thêm, xóa, sửa dịch vụ, Quản lý kho, Số lượng tồn... Bạn vào mục Dịch vụ & Kho > Danh sách dịch vụ
Thêm dịch vụ
Dịch vụ có thể là Nước uống, đồ ăn, thuốc lá... Thêm dịch vụ để tạo danh mục menu chọn trong hóa đơn khách hàng.
Để thêm dịch vụ mới, bạn mục Dịch vụ & kho > Danh sách dịch vụ > Nhấp nút thêm > Cửa số thêm dịch vụ mới hiện ra bạn nhập đầy đủ thông tin như: Tên dịch vụ, nhóm dịch vụ, giá bán...Sau đó nhấp nút Thêm để hoàn tất:
Tên dịch vụ | Ví dụ như: Nước suối, coca, bò húc, mì gói, Giặt áo sơ mi, ủi Quần... |
Nhóm dịch vụ | Là danh mục của dịch vụ như: Đồ uống, đồ ăn, Giặt ủi |
Giá bán | Giá bán của dịch vụ, có thể thêm nhiều giá bán khác nhau và xuất cùng một kho. Nhấp vào nút |
- Tick chọn đối với các dịch vụ có quản lý số lượng tồn như: Nước suối, coca, mỳ ly, hộp quẹt... - Không tick chọn đối với các dịch vụ như: Giặt ủi, đưa đón taxi... | |
Tick chọn nếu bạn muốn Quản lý thêm công nợ đối với các dịch vụ thông qua trung gian. Skyhotel đang phát triển tính năng này nên tạm thời chưa sử dụng được. | |
Tick chọn đối với các dịch vụ quản lý riêng mà không bán ngoài hóa đơn của khách để quản lý riêng nội bộ (Dịch vụ này sẽ được ẩn không có trên HĐ khách hàng), ví dụ như: Bàn chải đánh răng, bánh xà phòng... |
Nếu bạn muốn thêm nhanh liên tiếp nhiều dịch vụ. Sau khi nhập thông tin dịch vụ thì bạn nhấp nút (Thêm tiếp)
để sau khi phần mềm tự động hiển thị tiếp cửa sổ Thêm dịch vụ sau khi thêm dv hiện tại.
Chỉnh sửa dịch vụ
Nếu bạn muốn sửa lại tên dịch vụ, cập nhật lại giá bán mới.
Để thêm chỉnh sửa dịch vụ, bạn vào menu Dịch vụ & kho > Danh sách dịch vụ > Với mỗi dòng dịch vụ sẽ có nút Sửa ở cột thao tác > Cửa số chỉnh sửa dịch vụ hiện ra bạn. Bạn chỉnh sửa lại thông tin và nhấp nút Sửa để hoàn tất.
Xóa dịch vụ
Nếu dịch vụ không còn được bán hoặc đơn giản bạn muốn xóa để reset lại dữ liệu dịch vụ.
Để xóa dịch vụ bạn vào menu Dịch vụ & kho > Danh sách dịch vụ > Với mỗi dòng dịch vụ sẽ có nút Xóa ở cột thao tác > Cửa số xác nhận xóa hiện ra > Nhấp Ok để hoàn tất.
Quản lý nhóm dịch vụ
Để Thêm, xóa, sửa nhóm dich vụ. Bạn có thể thực hiện trong lúc Thêm dịch vụ hoặc Chỉnh sửa dịch vụ. Trong cửa sổ Thêm Dv hoặc Chỉnh sửa dịch vụ tại Nhóm Dịch vụ Bạn nhấp Nhóm Dịch vụ > chọn Khác...