Skip to main content

Cài đặt Giá phòng/Loại phòng

Để cài giá cho phòng, đầu tiên bạn sẽ tạo các loại phòng (Phòng đơn, Standard, Phòng đôi...) và thiết lập giá cho từng loại phòng. Sau đó áp loại phòng vào các phòng tương ứng. Như vậy giá của các phòng sẽ được chạy theo giá của loại phòng mà không cần phải cài giá cho từng phòng. Để vào danh sách loại phòng: Loại phòng & cài đặt > Danh sách loại phòng

Thêm loại phòng​

Vào menu Loại phòng & Cài đặt > Danh sách loại phòng > Thêm

Để tạo loại phòng mới nhanh nhất mà không cần thao tác nhiều. Bạn có thể Cài đặt hoàn chỉnh xong một loại phòng. Sau đó nhấp vào nút Copy loại phòng đó. Với thao tác Copy bạn chỉ cần chỉnh sửa lại các giá cần sửa là xong (những cấu trúc về giá bán theo giờ, các phụ trội... không cần phải thêm từ đầu),

Hướng dẫn cài loại phòng​

Ở cửa sổ Cài đặt loại phòng, Bạn nhập các giá bán phòng. Skyhotel hỗ trợ mọi cách tính tiền từ Khách giờ, Qua Đêm, theo ngày, khách tháng... mọi cách tính phụ trội: tính theo tiền hoặc % tiền phòng...

Đối với các qui định về số giờ, bạn nhấp vào nút để thêm các bước về số giờ khác nhau

Diễn giải thông tin cài đặt loại phòng:

TênMô tả
Loại phòngTên loại phòng, ví dụ: phòng đơn, phòng đôi, Standard, Vip, Sup, phòng Delux …
Số giườngSố lượng giường của loại phòng. Thông số này mang tính chất tham khảo.
Số ngườiSố lượng người tối đa. Nếu số người checkin lớn hơn thông số này sẽ tính Phụ trội thêm khách - Extra bed
Giá theo ngàyGiá bán tiêu chuẩn (gọi là 1 Night) , thường được áp dụng theo khung từ 12h (Hoặc 14h) trưa hôm nay đến 12h trưa hôm sau. Vào sớm hơn hoặc trả muộn hơn sẽ được cài đặt ở mục: Phụ trội Checkin sớm (Theo ngày) hoặc Phụ trội quá giờ Checkout (Theo ngày)
Giá qua đêmGiá bán bắt đầu từ thời điểm đêm (20h, 21h.. được qui định trong Cài đặt chung). Vào sớm hơn hoặc trả muộn hơn sẽ được cài đặt ở mục: Phụ trội Checkin sớm (Qua đêm) hoặc Phụ trội quá giờ Checkout (Qua đêm)
(Bỏ trống giá qua đêm nếu khách sạn không bán qua đêm.
Giá theo thángGiá bán của một tháng, Tính theo chu kỳ từ ngày này tháng này đến ngày này tháng sau. Ví dụ từ 12/01/2020 đến 12/02/2020 là một tháng. Nếu khách trả muộn hơn sẽ được tính theo ngày hoặc khách sạn có thể chọn cách tính đủ tháng. Ví dụ khách ở từ 12/01/2020 đến 20/02/2020. Có thể chọn cách tính là 1 Tháng + 8 ngày x giá 1 ngày hoặc chọn cách tính Đủ tháng là 2 tháng.
Giá theo giờGiá bán theo số tiếng khách ở. Ví dụ 1h: 80k, 2h: 100k, 3h:120k...Cài đặt bán giờ trong Skyhotel bạn ghi số tiền Fix theo từng khung giờ. Ví dụ giờ đầu bên bạn bán 80k mỗi tiếng tiếp theo 20k. Thì bạn nhập giá trị tại: 1h: 80k, 2h:100k, 3h:120k, 4h:140k, 5h:160k ...
Phụ trội quá giờ checkout (Theo ngày) (*)Qui định cộng thêm phụ trội khi khách trả muộn hơn so với qui định giờ trả phòng đối với khách ở Ngày. Cài đặt giá tiền hoặc % (nếu miễn phí thì nhập giá trị bằng 0). Phụ trội có thể có nhiều khung thời gian khác nhau.
- Ví dụ phụ theo số tiền, mỗi tiếng trả phòng muộn tính 30k: 1h: 30k, 2h: 60k, 3h:90k, 4h:120k, 5h:150k
- Cài theo % giá tiền ngày (Night) của khách: 3h: 30%, 6h: 50%
Nếu khách trả muộn vượt quá qui định đã cài đặt thì phần mềm tự động tính 100% tiền phòng ngày.
Phụ trội quá giờ checkout (Qua đêm)Qui định cộng thêm phụ trội khi khách trả muộn hơn so với qui định giờ trả phòng đối với khách ở Qua đêm, Cài đặt tương tự như Phụ trội quá giờ checkout (Theo ngày)(*).
Phụ trội Checkin sớm (Theo ngày)Qui định cộng thêm phụ trội đối với khách Nhận phòng sớm hơn thời điểm qui định nhận phòng ở Theo Ngày của khách sạn. Cài đặt tương tự như Phụ trội quá giờ checkout (Theo ngày)(*)
Phụ trội Checkin sớm (Qua đêm)Qui định cộng thêm phụ trội đối với khách Nhận phòng sớm hơn thời điểm qui định nhận phòng ở Qua Đêm. Cài đặt tương tự như Phụ trội quá giờ checkout (Theo ngày)(*)
Phụ trội thêm khách - Extra BedQui định cộng thêm phụ trội nếu số lượng người checkin lớn hơn Số người trong qui định loại phòng. Được tính theo công thức: Số lượng người vượt quá x Số tiền phụ trội mỗi người x Số đêm khách đã ở

Nếu khách sạn có nhu cầu nhập giá niêm yết theo USD có thể tick vào: khi đó bạn có thể nhập tiền phòng theo USD và sẽ có qui đổi ra VND tương ứng:

Ví dụ cài 1 loại phòng​

  • Ví dụ đối với KS thông thường​

Đối với khách sạn thông thường, thường khách sạn sẽ có tấc cả các hình thức bán phòng: Bán theo giờ, Qua Đêm, Theo Ngày. Ví dụ: Phòng Đơn yêu cầu cài giá như sau

  • Giá ngày đêm: 350k

  • Giá Qua đêm 280k

  • Giá theo giờ: Giờ đầu 80k, mỗi giờ tiếp theo cộng 30k. Bán giờ tối đa 6 tiếng, qua tiếng thứ 7 tính giá Ngày đêm.

  • Khách nhận phòng ngày 12h hôm nay và trả 12h hôm sau: sớm hoặc trả muộn, mỗi tiếng cộng +30k

  • Khách nhận phòng đêm 21h hôm nay và tả 12h hôm sau: sớm hoặc trả muộn, mỗi tiếng cộng +30k

Được cài đặt như sau:

  • Ví dụ đối với KS du lịch​

Ví dụ: Phòng Standard yêu cầu cài giá như sau:

  • Giá ngày (1 Night): 400k

  • Khách nhận phòng sớm, nếu có phòng cho nhận phòng free.

  • Khách trả phòng muộn: từ 12h -> 15h phụ thu 30%, từ 15 ->18h phụ thu 50%, Quá 18h tính 100% tiền phòng

Với qui định như trên sẽ được cài đặt như sau:

Chỉnh sửa loại phòng​

Để sửa lại giá bán phòng, phụ trội hoạc tên loại phòng, Bạn vào menu Loại phòng & Cài đặt > Danh sách loại phòng > Ở mỗi loại phòng sẽ có nút Sửa , Bạn nhấp vào nút sửa của loại phòng tương ứng cần chỉnh sửa:

Xóa loại phòng​

Để xóa một loại phòng, bạn vào menu Loại phòng & Cài đặt > Danh sách loại phòng > Ở mỗi loại phòng sẽ có nút Xóa xóa, Bạn nhấp vào nút Xóa của loại phòng cần xóa:

Cài/Áp loại phòng cho phòng

Sau khi đã tạo xong các loại phòng (Mỗi phòng đã được cài đặt giá bán). Bạn sẽ Áp/Chỉ định Loại phòng cho các phòng tương ứng

Có 2 cách để cài loại phòng cho các phòng.

Chỉnh định cho 1 phòng​

Nhấp vào phòng cần sửa > Chỉnh sửa > Mục Loại phòng: chọn Loại phòng tương > Nhấp nút Sửa để hoàn tất chỉnh sửa:

Cài loại phòng cho nhiều phòng​

Giữ phím Ctrl và đồng thời nhấp chuột các phòng cần áp loại phòng > Chỉnhsửa > Chọn loại phòng >  Sửa:

  • Như ví dụ trên, Áp giá cho dãy 01 va dãy 02 là phòng đôi (Viền của phòng sẽ thay đổi tương ứng) kết quả sẽ như sau:

Gán nhãn/Đánh dấu phòng​

Gán nhãn là để hiển thị một dòng ghi chú bất kỳ lên trên phòng, nhưng thường sẽ ghi tên loại phòng trên phòng để dễ chú ý, Lưu ý: là gắn nhãn/đánh dấu chỉ có tác dụng duy nhất là ghi chú lên phòng.

Có 2 cách để Gán nhãn/Đánh dấu cho phòng.

  • Gán nhãn/Đánh dấu cho từng phòng: Nhấp vào phòng cần sửa > Chỉnh sửa > Mục Loại phòng: chọn Loại phòng tương > Nhấp nút Sửa để hoàn tấc chỉnh sửa:

    Tại danh sách Phân loại, bạn thêm phân loại rồi chọn phân loại vừa thêm để hoàn tất:

    Kết quả sau khi đánh dấu phòng cho 101:

  • Gán nhãn/Đánh dấu cho nhiều phòng cùng lúc: Giữ phím Ctrl và đồng thời nhấp chuột các phòng cần áp loại phòng > Chỉnhsửa > thực hiện như hình bên dưới:

    Cửa sổ quản lý đánh dấu hiện ra > Bạn thêm mới hoặc chọn trong đánh dấu > Chọn đánh dấu > Nhấp nút Sửa ở cửa sổ Chỉnh sửa phòng để hoàn tất:

    Sau khi gán nhãn như trên thì sơ đồ sẽ hiển thị như sau:

Bạn có thể làm tương tự cho các phòng còn lại để hoàn thiện sơ đồ.