Cài đặt nhóm phân quyền
Trong Skyhotel, bạn chỉ cần tạo các nhóm phân quyền (Nhân viên, Quản lý), mỗi nhóm bạn đã tick chọn những thao tác được sử dụng (Sửa giá bán phòng, chỉnh sửa giờ checkin...). Khi đó tài khoản sử dụng được gán nhóm phân quyền nào sẽ làm được những thao tác được cài ở nhóm phân quyền đó.
Mặc định Skyhotel tạo sẵn nhóm phân quyền Nhân viên và đã tick sẵn một số thao tác được làm của nhân viên.
Để vào quản lý nhóm phân quyền, Bạn vào mục Nhân viên > Nhóm phân quyền:
Thêm nhóm phân quyền
Trừ khi khách sạn của bạn có nhiều phân hệ khác nhau như: Kế toán, Quản lý...Nếu không thì bạn chỉ cần sử dụng Nhóm phân quyền Nhân viên đã tạo sẵn trong phần mềm mà không cần thiết phải thêm mới nhóm phân quyền
Bạn vào mục Nhân viên > Nhóm phân quyền > Thêm:
Mô tả chi tiết các phân quyền bạn xem tại đây
Chỉnh sửa nhóm phân quyền
Bạn vào mục Nhân viên > Nhóm phân quyền > Nhấp vào nút Sửa nhóm phân quyền tương ứng:
Mô tả chi tiết các phân quyền bạn xem tại đây
Xóa nhóm phân quyền
Bạn vào mục Nhân viên > Nhóm phân quyền > Nhấp vào nút Xóa nhóm phân quyền tương ứng:
Mô tả các quyền trong phân quyền
| Quyền | Diễn giải |
|---|---|
| Chỉnh sửa sơ đồ | Thao tác Xóa/Sửa phòng, lầu, sửa thông tin khách sạn. Nên bỏ Tick để khóa lại sơ đồ sau khi hoàn tất cài đặt sơ đồ khách sạn |
| Chỉnh sửa loại phòng | Thao tác tại: menu Loại phòng & Giá > Danh sách loại phòng |
| Chỉnh sửa giá mẫu | Thao tác tại: menu Loại phòng & Giá > Danh sách giá mẫu |
| Giá theo thời điểm | Thao tác tại: menu Loại phòng & Giá > Giá theo thời điểm |
| Dịch vụ & Kho | Thao tác Xóa/Sửa dịch vụ và nhập kho tại: menu Dịch vụ & Kho > Danh sách dịch vụ |
| Thiết lập cách tính tiền | Thao tác tại: menu Loại phòng & Giá > Cài đặt chung |
| Xóa hóa đơn & Khách hàng | Xóa hóa đơn trong Thống kê > Danh sách hóa đơn và xóa khách hàng trong Khách hàng > Danh sách khách hàng |
| Tải các báo cáo exel | Thao tác tại: Thống kê > Báo cáo |
| Được xem doanh thu | Xem doanh thu của khách sạn tại: Doanh thu > Doanh thu chi tiết |
| Được xem phân tích | Xem phân tích theo biểu đồ doanh thu tại: Doanh thu > Phân tích gần đây |
| Công nợ và phiếu thu | Xem danh sách công nợ tại: Công nợ > Công nợ phải thu và Phiếu thu tại Tiền chi & tiền thu > Quản lý phiếu thu |
| Quản lý chi phí | Thao tác tại: Tiền chi & tiền thu > Quản lý phiếu chi |
| Kết quả kinh doanh | Xem tổng kết lợi nhuận dựa trên doanh thu và chi phí tại menu thống kê > kết quả kinh doanh |
| Kiểm tra tiền tài khoản | Xem số tiền thực thu và chi tại menu Thống kê > Kiểm tra $ tài khoản |
| Danh sách khách hàng | Xem danh sách khách hàng tại menu Khách hàng > Danh sách khách hàng |
| Lịch sử giao tiền | Xem tại menu Nhân viên > Lịch sử giao tiền |
| Lịch sử giao ca | Xem tại menu Nhân viên > Lịch sử giao ca |
| Linh động giá phòng | Cho phép thay linh động giá bán phòng khi khách nhận phòng hoặc đặt phòng |
| Chỉnh sửa giờ Checkin | Cho phép thay đổi giờ nhận phòng |
| Nhật ký sử dụng | Cho phép Xem nhật ký các thao tác trên phần mềm tại menu Khách sạn > Nhật ký sử dụng |
| Hiện trạng phòng | Cho phép xem tình trạng bán phòng. Xem tại Sơ đồ khách sạn > Hiện trạng phòng |
| Xóa dịch vụ, hóa đơn ký gửi | Cho phép xóa dịch vụ đã thêm và các hóa đơn đã ký gửi vào hóa đơn khách đang ở |
| Được trả lại dịch vụ trên HĐ | Cho phép khách trả lại dịch vụ không dùng đến. |
| Linh động giá bán dịch vụ | Cho phép thay đổi giá bán các dịch vụ trước khi thêm vào hóa đơn |